Meyakinkan klien dengan presentasi menarik dan benar

Jika ingin menjadi usahawan atau entrepreneur yang sukses, memiliki kemampuan presentasi yang menarik dan disajikan dengan cara yang benar menjadi keharusan. Walaupun pada kenyataannya sering kali menggunakan tenaga terampil yang sudah terbiasa dan ahli melakukan presentasi.

Untuk melakukan presentasi dengan baik dan lancar, seorang presenter wajib menguasai bahan atau materi yang sedang di presentasikan, baik berupa materi tulisan maupun berupa gambar dan video dengan tujuan untuk mempertajam penjelasan dan lebih memudahkan audiens dalam menamngkap maksud dari materi yang di presentasikan.

Presentasi pada umumnya dilakukan di dalam sebuah ruangan, namun dalam hal mempresentasikan sebuah bisnis sudah tentu bisa dilakukan dimana saja selama layak dan mendapatkan persetujuan dari pendengar atau klien. Agar presentasi dapat di sajikan secara lebih menarik dan baik, berikut beberapa hal  yang perlu menjadi perhatian.

1. Perlakukan Audiens Sebagai Raja (Treat Your Audience As King)

Seperti pada bisnis sering disebutkan konsumen adalah raja, mka dalam presentasi audiens  adalah raja. Mereka hadir mendengarkan presentasi mungkin karena kebutuhan atau keperluan bisnis informasi. Desain presentasi hendaknya disajikan sesuai kebutuhan audiens, bukan atas dasar keinginan presenter sendiri. Audiens ingin tahu apa yang penting buat mereka. Ciptakan presentasi yang jelas, sederhana dan mudah dimengerti.

2. Sebarkan Ide dan Ajak Orang Untuk Bertindak (Spread Ideas and Move People).

Audiens ingin mendapatkan inspirasi dari presentasi yang sedang bawakan. Mereka pun ingin mendapat manfaat dari kualitas dari buah pemikiran seorang presenter. Jadi perlu diIngat, bahwa sebuah presentasi bukanlah sebuah meeting yang membosankan melainkan harus menjadi pertemuan yang memberi makna. Presenter dapat menggunakan animasi untuk membantu audiens memahami pesan lebih baik sekaligus mengajak mereka bertindak.

3. Bantu Mereka Melihat Apa Yang di Katakan (Help Them See What You Are Saying)

Sebuah gambar bisa memberi atau menjadi makna seribu kata.
Ketika presenter merancang presentasi, tanyakan pada diri sendiri, apa yang sebenarnya hendak dikomunikasikan? Lakukan metode brainstorming ide dan ganti kata-kata ke dalam gambar, grafik atau diagram. Rancang presentasi dengan tampilan yang konsisten sehingga seluruh slide berfokus pada kesatuan ide. Dengan demikian, audiens akan mudah memahami apa yang Anda sampaikan. Jangan sampai mereka terdistraksi oleh slide yang membingungkan.

4. Terapkan Desain Bukan Dekorasi (Practice Design Not Decoration).

Desain yang baik menempatkan setiap elemen secara sadar untuk tujuan komunikasi tertentu. Tidak ada elemen apakah gambar, diagram atau tulisan yang diletakkan tanpa maksud tertentu. Adapun dekorasi menambahkan sesuatu yang tujuannya untuk menghias tapi malah seringkali membuat slide presentasi jadi rumit dan membingungkan. 90% dari proses kreatif adalah dengan cara mengurangi. Jika presenter ingin menampilkan pesan yang kuat, fokuskan pernyataan pada kalimat yang menjadi inti presentasi. Jika presenter ingin menampilkan gambar yang kuat, perbesar gambar tersebut dan tunjukkan kekuatannya.

5. Bangun Hubungan Yang Sehat (Cultivate Healthy Relationship).

Sebagai seorang presenter, dalam melakukan sebuah interaksi dengan slide dan audiens. Ciptakan hubungan yang baik dengan mereka. Kurangi teks yang tidak perlu dan fokuskan pada inti pembicaraan. Lakukan latihan dan pengulangan sebelum tampil mempresentasikannya. Slide sangat berfungsi sebagai komunikasi visual kepada audiens. Jangan lupa untuk senantiasa menciptakan kontak mata dan menampilkan bahasa tubuh yang bersahabat. Dengan demikian, tercipta rasa saling percaya dan hubungan yang sehat antara presenter dengan audiensnya.

Kesuksesan sebuah presentasi terdapat pada sampainya penyampaian maksud secara mudah dan dapat diterima dari seorang presenter kepada audiensnya. Sehingga semakin menarik sebuah presentasi di sampaikan dengan cara-cara yang benar akan menghasilkan output yang bagus dan menarik pula tentang sesuatu yang presenter sampaikan di pikiran para audiensnya.

Jadi promosi yang terbaik adalah promosi langsung yang disampaikan dengan metode presentasi antara seorang usahawan atau entrepreneur kepada klien bisnisnya.

Read More

Faktor utama memperkuat eksistensi bisnis

Berbagai upaya di lakukan untuk memperkuat eksistensi sebuah binis atau perusahaan oleh seorang entrepreneur, walaupun pada dasarnya sebuah eksistensi dan kekuatan sebuah bisnis terletak pada diri entrepreneur itu sendiri dalam semangat dan kemauan yang kuat dan besar untuk mempertahankan dan membesarkan bisnisnya.

Tidak sedikit para usahawan yang membesarkan bisnisnya hanya dengan naluri dan tata cara managemen situasional yang sedang terjadi, tidak sedikit pula yang cukup berhasil dalam mengambil keputusan yang tepat pada situasional itu sendiri dan membawa bisnis lebih kuat dan eksis melalui pengalaman yang panjang mengelola bisnis.

Untuk mengambil sebuah peluang usaha menjadi bisnis pada awalnya memang mudah untuk di lakukan, namun untuk mempertahankan dan upaya memperkuat dengan memperkokoh eksistensi sebuah bisnis yang dikelola sudah pasti membutuhkan pengetahuan, strategi, dan pengalaman sebagai seorang nahkoda bisnis dalam mengawal rute perjalanan bisnisnya ke arah yang lebih sukses lagi.

Untuk memperkuat eksistensi bisnis yang kita kelola saat ini, maka ketahuilah faktor-faktor utama yang perlu di perhatikan. Karena berdampak langsung pada eksistensi dan pembangunan bisnis yang dikelola, faktor-faktor tersebut diantaranya adalah :

1. Faktor modal dan cash flow

Modal dan cash flow adalah pembiayaan yang memastikan kemampuan sebuah bisnis mampu beroperasi dan berproduksi secara normal. Kemampuan membiayai operasional dan produksi berarti jaminan melayani konsumen dengan baik dan produktif. Hal ini berlaku terlebih saat terjadinya lompatan pesanan dan kemampuan mengisi pasar. Jadi membangun permodalan baik dalam bentuk tunai, aset, dan suber daya outsource untuk permodalan yan handal perlu menjadi perhatian. Salah satu bentuk membangun modal dan cash flow pada usaha kecil adalah menyisihkan sebagian keuntungan yang di dapat dengan di tabung untuk tujuan memperkuat modal usaha adalah solusi terbaiknya.

2. Faktor produksi atau kualitas produk

Semakin produk di butuhkan oleh konsumen, maka semakin dapat di pastikan penjualan akan terus berkembang. Namun semakin pandai nya dan berkembang nya pengetahuan konsumen, maka produk dan kualitas semakin menjadi hal yang di kritisi oleh konsumen. Untuk itu standarisasi produk harus benar-benar menjadi perhatian untuk lebih dapat bertahan dan eksis mengembangkan bisnis dan usaha. Sebagai contoh pada usaha kecil dan menengah pada jenis bisnis kuliner, kepastian kandungan bahan yang sehat untuk digunakan, jaminan berat atau isi yang sesuai dengan yang di cantumkan pada kemasan, jaminan rasa yang stabil, wajib menjadi fokus perhatian. Selain itu kelengkapan jaminan kualitas perlu tersedia seperti sertifikasi halal, registrasi produk, dan lain sebagainya.

3. Faktor Administrasi atau pencatatan yang handal.

Administrasi memberikan output berupa informasi yang jika dianalisis akan mendapatkan resume dengan kemampuan membangun program kerja atau planning perencanaan yang baik. Keabsahan informasi berjalan sejajar dengan keputusan bisnis yang sangat strategis, seperti contoh keputusan strategis yang harus diambil saat piutang usaha sudah semakin membesar dan sulit untuk di tagih. Atau ketersediaan keuangan saat ada prospek pesanan yang besar. Hal ini membuat seorang entrepreneur atau pengusaha memiliki waktu untuk merespon hal-hal yang terjadi dengan keputusan dan tindakan yang tepat.

4. Faktor distribusi dan pemasaran.

Sebuah bisnis atau usaha memiliki hidup dan kemampuan bertahan yang mendasar dari faktor distribusi atau pemasarannya. Kemampuan produk yang terserap pasar sangat menentukan eksistensi bisnis dalam jangka pendek untuk tetap  eksis bertahan dan jangka panjang guna pengembangan dan perluasan. Menenali pangsa pasar, keinginan konsumen, dan metode distribusi yang di terapkan sudah tentu wajib menjadi fokus sang usahawan atau entrepreneurnya.

5. Faktor Sumber daya manusia (SDM) dan harapan.

Tanpa harapan yang lebih baik kedepan, sudah di pastikan sebuah bisnis berhenti dan enggan untuk dikembangkan atau terus beroperasi. Harapan tidak hanya milik usahawan atau entrepreneur, namun juga harus tertanam dalam diri setiap SDM (sumber daya manuasia) yang ada di dalam operasional perusahaan. Hal ini akan menjadikan semangat kerja, dan kebiasaan kerja yang baik dan produktif guna menyongsong masa depan yang lebih baik, bersama dengan tempat kerjanya. Secara bathiniyah semua yang tergabung dalam SDM perusahaan turut mendoakan akan kelangsungan bisnis yang lebih baik di masa yang akan datang.

Saat faktor-faktor yang di sebutkan di atas mampu di manage atau di kelola secara baik dan positif dari seorang usahawan atau entrepreneur dalam mengembangkan bisnisnya. Maka berbagai sumber kekuatan kekuatan akan mendukung semua harapan dan keinginan untuk membesarkan dan memperkuat eksistensi bisnis dan perusahaannya.

Read More

Ingin bisnis menjadi besar, kenali faktor penting membesarkan usaha

Kita sering mendengar, membaca ataupun menonton dari pesawat televisi akan sebuah bisnis atau perusahaan yang mampu berkembang menjadi perusahaan besar bahkan raksasa, tetapi pada awal berdirinya hanyalah sebuah bisnis atau usaha kecil. Bahkan beberapa diantaranya di mulai sebagai bisnis skala rumahan yang berawal dari garasi rumah.

Bagaimana sebuah bisnis bisa berkembang dan membesar sebagai perusahaan raksasa? Dewasa ini sebuah bisnis jika di jalankan secara biasa-biasa saja maka akan sulit untuk bertahan apalagi mau berkembang dengan baik, jadi dibutuhkan terobosan-terobosan dan semangat kerja yang memadai agar sebuah bisnis dapat berjalan sesuai dengan harapan.

Pengelolaan yang baik, cerdas, dan tepat terhadap sumber daya yang tersedia menjadi kunci keberhasilan dalam membangun dan mengembangkan sebuah bisnis atau perusahaan kepada jenjang yang lebih tinggi lagi. Selain faktor etos kerja keras yang terbangun dengan baik, analisis terhadap sumber daya baik yang bersifat material maupun non material sangatlah menunjang. Keputusan-keputusan kerja yang di ambil dan dilakukan tentu akan sangat berbobot dan tepat sasaran didasarkan pada pemikiran cerdas atas analisa yang tersedia.

Untuk itu sebagai seorang usahawan yang potensial dan berkeinginan memajukan bisnis atau usaha yang dibangun serta dalam pengelolaannya wajib memperhatikan beberapa faktor yang berpengaruh besar untuk memajukan bisnisnya, beberapa faktor pokok dalam usaha bisnis itu antara lain :

1. Modal
Modal digunakan untuk membangun aset, pembelian bahan baku, rekrutmen tenaga kerja, dan lain sebagainya untuk menjalankan kegiatan industri. Modal bisa berasal dari dalam suatu negara serta dari luar negeri yang disebut juga sebagai penanaman modal asing (PMA). Memaksimalkan dan bijak mengelola modal yang tersedia berpengaruh besar pada eksistensi berjalannya sebuah bisnis.

2. Tenaga Kerja
Tenaga kerja dengan jumlah dan standar kualitas yang sesuai dengan kebutuhan suatu perindustrian tentu akan membuat industri tersebut menjadi lancar dan mempu berkembang di masa depan. Cerdas dalam pengadaan serta mengelola tenaga kerja akan berdampak pada kekuatan dan produktivitas perusahaan.

3. Bahan Mentah atau Bahan Baku
Bahan baku adalah salah satu unsur penting yang sangat mempengaruhi kegiatan produksi suatu industri. Tanpa bahan baku yang cukup maka proses produsi dapat terhambat dan bahkan sampai terhenti. Kemampuan mengelola dan memenuhi source kebutuhan bahan baku akan sangat menentukan kelancaran perusahaan dalam berproduksi.

4. Transportasi
Sarana transportasi sangat vital dibutuhkan suatu industri baik untuk mengangkut bahan mentah ke lokasi industri, mengangkut dan mengantarkan tenaga kerja, pengangkutan barang jadi hasil output industri ke agen penyalur / distributor atau ke tahap produksi selanjutnya, dan lain sebagainya. Terbayang bila transportasi untuk kegiatan tadi terputus, apa jadinya sebuah perusahaan. Namun biaya yang tidak terkendali dalam transportasi juga bisa berbahaya, jadi dibutuhkan kemampuan mengendalikan serta mengelola transportasi bisnis yang  berbiaya rendah dan bukan memberatkan.

5. Sumber Energi
Industri yang modern memerlukan sumber energi / tenaga untuk dapat menjalankan berbagai mesin-mesin produksi, menyalakan perangkat penunjang kegiatan bekerja, menjalankan kendaraan-kendaraan industri dan lain sebagainya. Sumber energi dapat berwujud dalam berbagai bentuk seperti bahan bakar minyak / bbm, batubara, gas bumi, listrik, metan, baterai, dan lain sebagainya. Sumber energy ini wajib di kelola dengan control yang sangat ketat.

6. Pemasaran
Pemasaran produk hasil keluaran produksi haruslah dikelola oleh orang-orang yang tepat agar hasil produksi dapat terjual untuk mendapatkan keuntungan / profit yang diharapkan sebagai pemasukan untuk pembiayaan kegiatan produksi berikutnya. Dasar dan strategi tepat dalam mengelola pasar menjadi pilar kelangsungan sebuah bisnis.

Walaupun ada beberapa faktor yang cukup berpengaruh pada bisnis yang di kelola oleh seorang usahawan seperti kebudayaan masyarakat, teknologi, pemerintah dengan peraturannya, dukungan masyarakat, kondisi alam, perekonomian, dan lain sebagainya. Namun pada dasarnya kekuatan sesungguhnya terletak pada sumber daya manusia sebagai usahawan atau pengusahanya. Kemampuan menganalisis menjadi sangat penting guna menentukan tindakan dan memaksimalkan sumber-sumber daya yang tersedia, tidak harus berlimpah namun kaya akan kecerdasan mindset dalam pengelolaannya. Serta action atau tindakan yang cermat dalam pelaksanaannya.

Read More